Âboro Consulting recrute pour son client, un Secrétaire import (H/F)

Vous êtes garant(e) des missions suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique,
• Maîtriser l’outil informatique : EGX et Generix 1.6 > flux inter dépôt, flux d’achat, flux de vente,
• Créer les fiches articles suivant la nomenclature établie,
• Maintenir à jour les fiches articles (codes-barres, tgc, désignation,etc...),
• Contrôler les codes douaniers avant liquidation des déclarations douanières,
• Rajouter les photos et résumés livres sur les fiches articles pour le site internet,
• Contrôler les pros-formas fournisseurs (références, quantités, désignations, tarifs, délais de règlement),
• Saisir les factures fournisseurs,
• Prévoir le règlement des factures fournisseurs,
• Tenir à jour l’échéancier import et local des règlements fournisseurs,
• Contrôler et classer les dossiers MIPE 2 avant facturation,
• Suivre le transit des marchandises sur les différents modes de transport,
• Tenir les dates d’arrivées de marchandises à jour,
• Traiter les réservations clients et magasins,
• Préparer les réceptions (enregistrement des frais locaux),
• Assurer une bonne image de la société dans les échanges avec l’extérieur, avec les fournisseurs, transitaires, clients, etc..., 
• Archiver les dossiers import, 
• Saisir les pros-formas et les commandes scolaires, accueillir les clients physiquement et au téléphone,
• Organiser les livraisons avec le transporteur et les établissements scolaires,
• Gérer les réclamations clients en tenant compte des procédures établies.