Assistant Paies & Administration du Personnel (H/F)
Aboro Consulting recrute pour son client, Un groupe d’entreprises dans le secteur Hôtellerie - Restauration, un Assistant Paies & Administration du Personnel (H/F).
Vous êtes garant des missions suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement au sein du service RH.
- Prendre en charge l’ensemble de la gestion des extras : DPAE, vérification des contrats, feuilles de pointage, préparation des règlements, édition des fiches de salaire.
- Préparer les documents d’embauche des salariés : DPAE, contrats, visites médicales, etc.
- Suivre les visites médicales obligatoires.
- Établir les contrats et avenants nécessaires.
- Assurer le suivi des délégations de salaires et être l’interlocuteur privilégié des organismes.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel (papier et numérique) pour CDI, CDD, apprentis et extras.
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, et s’assurer du paiement.
- Saisir les aléas de paie.
- Participer activement à l’élaboration des salaires mensuels sur le logiciel de paie (CALPAIE).
- Traiter le courrier RH entrant et sortant.
- Saisir et lettrer les éléments sociaux en comptabilité : écritures de paie, paiements des cotisations sociales, acomptes, salaires et extras.
- Suivre le traitement des mesures disciplinaires.
Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2/Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines et vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Vous disposez de connaissances approfondies dans les domaines suivants :
- Gestion administrative des contrats de travail.
- Législation sociale calédonienne.
- Normes rédactionnelles.
- Utilisation des outils informatiques et logiciels tels que Suite Office, CALPAIE, Kelio, et QUADRA Compta.
Qualités requises
- Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence.
- Autonomie et capacité à anticiper les besoins.
- Proactivité et esprit d’initiative.
- Grande capacité de travail, écoute et communication efficace.
- Esprit d’équipe et d’entreprise.
Ce poste est à pourvoir en CDI à Nouméa.