Aboro Consulting recrute pour son client, un Assistant de direction (H/F).

Rattaché(e) à la direction, vous êtes garant(e) des missions suivantes :

• Seconder le directeur et le directeur adjoint dans l’exercice de leur fonction,
• Fournir en permanence les éléments de travail pour le directeur et directeur adjoint,
• Assurer la préparation des dossiers préalables aux réunions, aux différentes commissions, aux rendez-vous…,
• Assurer la collecte et la mise à jour régulière des informations nécessaires pour maintenir à jour les tableaux de bord de la direction,
• Assurer la gestion du temps et l’organisation pratique de l’activité de la direction,
• Gérer les agendas de la direction,
• Assurer l’organisation matérielle des réunions, des conseils et assister à ces dernières,
• Assurer la gestion matérielle des déplacements : établissement des ordres de mission, réservations transports, hébergements…
• Assurer la gestion de l’information et faciliter les relations internes et externes,
• Gérer l’accueil téléphonique et physique,
• Prendre en charge les demandes internes et externes (analyser les différentes demandes, définir le degré des urgences, identifier les besoins…),
• Recueillir et transmettre diverses données en externe (statistiques chômage, dépenses maladie/ accident de travail …),
• Veiller à contrôler tous les éléments soumis à la signature de la direction,
• Assurer la rédaction des rapports, de compte-rendu de réunions, de PV et garantir un suivi des décisions prises,
• Contribuer à la mise en forme de différents travaux de secrétariat de direction : tableaux de bord, statistiques, création de dossier…,
• Assurer l’ensemble des tâches relatives au secrétariat : archivage, courrier, tri, traitement…